Fachbereiche
Abteilungen einer Verwaltung, die im Rahmen der Arbeitsteilung auf ein bestimmtes Sachgebiet spezialisiert sind, werden als Fachbereiche bezeichnet.
Wir haben die Erfahrung gemacht, dass in den einzelnen Bereichen sehr viel Fachwissen vorhanden ist, aber dieses Potential für andere Bereiche Ihrer Verwaltung nur schwer oder oft gar nicht nutzbar ist. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, Ihre Fachbereiche besser miteinander zu vernetzen und so die Zusammenarbeit zu optimieren.
Hauptamt & Personalamt
Das Haupt- und Personalamt ist die Servicestelle der Stadtverwaltung.
Hier werden die innerbetrieblichen Abläufe geregelt und der Einsatz
moderner Kommunikationstechnologien koordiniert. Es ist Informations-
und Auskunftsstelle für die Öffentlichkeit.
Unsere Lösungen:
- Digitale Beratung: Das integrierte Rathaus
- Druck, Frankierung & Versand: synDRUCK – Druckdienste
- Steuern von Abläufen: synPHONIE – Prozesssteuerung
- Gebühren, Quittungen und Einnahmen: synPHONIE – Gebührenkasse
- Personalzeit: synTIME – Personalzeit
- Lohnbuchhaltung: …
- Verträge organisieren: synCAPITOL – Vertragsverwaltung
Finanzverwaltung & Kasse
Die Finanzverwaltung erstellt den städtischen Haushalt, überwacht seine Ausführung und stellt nach Ablauf des Haushaltsjahres den Jahresabschluss auf. Die Stadtkasse sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Zahlungsverkehr. Unser Lösung:
- Digitale Beratung: Das integrierte Rathaus
- Unterstützung bei Abschlüssen & Tagesgeschäft: Kommunale Finanzen
- Haushaltsplandruck: synDRUCK – Druckdienste
- Mahnungsdruck, Frankierung & Versand: synDRUCK – Druckdienste
- Gebühren, Quittungen und Einnahmen: synPHONIE – Gebührenkasse
- Neues Finanzwesen: synFINANZ – DATEVkommunal
- Konzernabschlüsse: synFINANZ – DATEVKonzern
- Vollstreckung: synPARTNER – avviso
Steuern & Abgaben
In der Abteilung Steuern & Abgaben wird sich z.B. um Grundsteuer, Gewerbesteuer, Hundesteuer, aber auch um Abgaben wie Wasser & Abwasser gekümmert. Von der Erfassung bis zur Veranlagung und Änderung aller Fälle bis hinzur Kommunikation mit den einzelen Finanzämtern. Unsere Lösungen:
- Digitale Beratung: Das integrierte Rathaus
- Unterstützung bei Einzelfällen oder Jahresveranlagung: Kommunale Finanzen
- Unterstützung beim Bescheid-Design: Kommunale Finanzen
- Druck, Frankierung & Versand: synDRUCK – Druckdienste
- Erfassen von Wasserablesungen: synPARTNER – Waterloo
- Neues Finanzwesen: synFINANZ – DATEVkommunal
Bauamt
Das Bauamt übernimmt Planungsaufgaben sowie die Betreuung öffentlicher Gebäude und Anlagen. Darunter fallen neben der Verpachtung und Vermietung von eigenen Liegenschaften auch z.B. Herstellungsbeiträge für Wasser- und Kanalanlagen oder die Bearbeitung von Bauanträgen. Unser Lösung:
- Digitale Beratung: Das integrierte Rathaus
- Liegenschaftsverwaltung: synCAPITOL – Liegenschaften
- Bürgerhäuser und Räume vermieten: synCAPITOL – Raumbelegung
- Verträge organisieren: synCAPITOL – Vertragsverwaltung
- Netzinformationssystem: synPARTNER- Kominfo
- ALKIS/GIS-System: synPARTNER- Kominfo
Bauhof
Die Tätigkeiten des Bauhofs haben eine Starke Wirkung auf die Außendarstellung einer Kommune. Ob die Pflege von Grünanlagen oder Unterhaltung von Straßen und Plätzen, um nur zwei Beispiele zu nennen. Der Bauhof übernimmt die technische Arbeiten für die Kommunalverwaltung. Unsere Lösungen:
- Digitale Beratung: Das integrierte Rathaus
- Auftragszeiten: synTIME – Bauhof & Werke
- Einsatzplanung: synTIME – Planer
- Interne Leistungsverrechnung: synFINANZ + synTIME
Werke
Die Kommunalwerke arbeiten oft im Bereich der Grundversorgung und sind oft eigenständige kommunale Unternehmen. Werke können Energieversorger, Wasserversorger, Abwasserentsorger, Abfallentsorger, Infrastruktur Bereitsteller oder den Öffentlichen Verkehr Verantworten. Unser Lösung:
- Digitale Beratung: Das integrierte Rathaus
- Unterstützung bei Abschlüssen & Tagesgeschäft: Kommunale Finanzen
- Haushaltsplandruck: synDRUCK – Druckdienste
- Mahnungsdruck, Frankierung & Versand: synDRUCK – Druckdienste
- Auftragszeiten: synTIME – Bauhof & Werke
- Einsatzplanung: synTIME – Planer
- Neues Finanzwesen: synFINANZ – DATEVkommunal
- Vollstreckung: synPARTNER – avviso
Einwohnermeldeamt & Bürgerservice
Das Einwohnermeldeamt & der Bürgerservice vereinen viele Leistungen unter einem Dach. Die Palette der Aufgaben reicht von der Bearbeitung von Ausweisen und Pässen über Wohngeld bis zu Renten, Anwohnerparkausweisen, Sperrmüllkarten, Müllsäcken und mehr. Unsere Lösungen:
- Digitale Beratung: Das integrierte Rathaus
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung einen Bürger- oder Stadtbüros: Das integrierte Rathaus
- Gebühren, Quittungen und Einnahmen: synPHONIE – Gebührenkasse
- Steuern von Abläufen: synPHONIE – Prozesssteuerung
Friedhofswesen
Die Friedhofsverwaltung ist für den Betrieb und die Unterhaltung der Friedhöfe zuständig. Hauptaufgaben der Friedhofsverwaltung ist die Buchführung darüber wer wo bestattet ist, verwaltung der Nutzungsrechte und Gebührenkalkulation. Unser Lösung:
- Digitale Beratung: Das integrierte Rathaus
- Unterstützung bei Gebührenkalkulation: Kommunale Finanzen
- Bescheiddruck, Frankierung & Versand: synDRUCK – Druckdienste
- Neues Friedhofswesen: synPARTNER – elFRIED
Kindergarten
Die Kindergartenverwaltung in der Kommune ist zuständig für die Gebührenkalkulation und Bescheiderstellung. Sie sind das Bindeglied zwischen den Kindergärten, der Verwaltung und Eltern. Unsere Lösungen:
- Digitale Beratung: Das integrierte Rathaus
- Bescheiddruck, Frankierung & Versand: synDRUCK – Druckdienste
- Verwaltung mit Bescheiderstellung: synPARTNER – webKITA
- Eltern- & Anmeldepoprtal: synPARTNER – webKITA