synTIME - Web
Personalzeiten stempeln, Tätigkeitenzeiten erfassen und mehr…komfortabel im Intranet oder Web
synTIME-Personalzeit und Bauhof / Werke goes Web.
Die synTIME – Web Module dienen der Erfassungsunterstützung für synTIME – Personalzeit oder synTIME – Bauhof. Jedes Modul kann einzeln oder in Kombination Ihre bereits vorhandene Module erweitern und ergänzen.
Folgende Web Module stehen zur Verfügung:
- Terminal
- Info
- Abwesenheitstableau
- Workflow
- Tätigkeitsnachweis
- Externer Auftrag
Das synTIME-Web Terminal dient dazu per PC, Tablet oder Handy die Arbeitszeiten zu erfassen. Ob „Kommen“, „Gehen“, „Dienstgang“ oder „Pause“, es sind alle Möglichkeiten wie bei einem Zeiterfassungsterminal vorhanden. Zusätzlich ist direkt ersichtlich, welche Zeiten bisher und an den letzten drei Tagen gestempelt wurden.
synTIME-Web Terminal ist die perfekte Ergänzung zu den klassischen Terminals in der Verwaltung. Damit können auch Arbeitnehmer im „Homeoffice“ stempeln, um versicherungstechnisch und mit Arbeitszeitprotokollierung auf der sicheren Seite zu sein.
Mit dem Einsatz der synTIME-Web Info ist es möglich per PC, Tablet oder Handy eigene Zeiten zu kontrollieren oder auszuwerten. Neben Urlaubsanspruch, genommenen Urlaub, Überstunden, Soll-, Ist-Zeiten, Zuschläge und vieles mehr, können auch Monatssalden und Jahressalden eingesehen werden.
synTIME-Web Info kann daneben auch von Abteilungsleitern/innen mit Personalverantwortung zur Abstimmung und Auswertung der Personalzeiten der Mitarbeiter/innen genutzt werden. Nützlicher Nebeneffekt ist die Entlastung der Personalstellen durch Verringerung der Rückfragen.
Mit dem Modul synTIME-Web Abwesenheitstableau kann per PC, Tablet oder Handy anzeigt werden, welche Mitarbeiter/innen anwesend sind. Neben Anwesenheit wird auch Dienstgang oder Pause dargestellt. Dadurch ist erkennbar, ob ein Mitarbeiter/in ganztägig abwesend ist oder nur vorübergehend.
synTIME-Web Abwesenheitstableau zeigt zusätzlich bei längerer Abwesenheit z.B. Urlaub oder Krankheit den nächsten Tag, der voraussichtlichen Rückkehr an.
Mit synTIME-Web Workflow ist es möglich per PC, Tablet oder Handy Abwesenheiten zu planen, zu beantragen oder zu genehmigen. Im Workflow können Mitarbeiter/innen z.B. ihren Urlaub mit oder ohne Zustimmung einer Vertretung beantragen.
Die/der Vorgesetzte werden über den Antrag benachrichtigt und können diesen dann weiter bearbeiten. Wenn der Antrag genehmigt wird trägt synTIME den Urlaub selbständig ein und informiert die Personalstelle. Falls der Antrag abgelehnt wird, bekommt dies der/die Antragsteller/in automatisch mitgeteilt.
synTIME-Web Workflow ermöglicht zusätzlich auch Korrektur oder Änderungswünsche bei den Stempelzeiten zu beantragen
Mit dem synTIME-Web Tätigkeitsnachweis können per PC, Tablet oder Handy, Tätigkeiten inkl. Zeiten, Artikel, Fahrzeuge und Geräte zu vorher erstellten Aufträgen erfasst werden. Diese werden dann pro Auftrag in einer Arbeitshistorie dargestellt und können dort bis zur Übergabe bearbeitet werden. Die erfassten Daten können per synTIME-Control nochmals kontrolliert und zur weiteren Verabeitung an den synTIME-Bauhof übergeben werden.
synTIME-Web Tätigkeitsnachweis kann zusätzlich Arbeitszeiten erfassen und an die synTIME-Personalzeit übergeben.
Mit dem Modul synTIME-Web Externer Auftrag können per PC, Tablet oder Handy, Auftragsanfragen an die Auftragnehmer gerichtet werden. Dadurch ist eine direkte Übermittlung von anstehenden Aufträgen möglich. Die Ausführendestelle kann diesen annehmen oder mit einer Begründung ablehnen. Ebenso sind Statusangaben wie in Bearbeitung oder Erledigt möglich.
In synTIME-Web Externer Auftrag können darüber hinaus alle angefragten Aufträge in einer Übersicht verfolgt werden. Die verschiedenen Auftraggeber sehen nur ihre eigenen Auftragsdaten und können so deren Verlauf und Historie verfolgen.