Neuerungen im synTIME Web : Fremdworkflow
Flexibilität in synTIME Web
Mit der aktuellen Erweiterung von synTIME Web wurde der Workflow in der PZE-Erfassung deutlich ausgebaut. Neben der bekannten Antragserstellung können Workflows jetzt auch für andere Personen angelegt und zentral verwaltet werden. Dadurch wird die Bearbeitung von Anträgen und Buchungen noch effizienter.
Mit den neuen Workflow-Funktionen bietet synTIME Web noch mehr Flexibilität bei der PZE-Erfassung. Die Möglichkeit, Anträge für andere Personen zu erstellen, die zentrale Verwaltung von Workflows sowie die automatische Kalendereintragung genehmigter Anträge erleichtern den Arbeitsalltag und sorgen für effizientere Verwaltungsprozesse.
Über PZE-Erfassung → Workflow können neue Workflows erstellt werden. Zur Auswahl stehen derzeit:
- Abwesenheitsantrag
- Terminalbuchung
Die Erstellung erfolgt wie gewohnt direkt in synTIME Web.
Von A wie Ausgaben bis Z wie Zählerverwaltung
Ein besonderes Highlight der Erweiterung ist der Fremdworkflow. Damit können berechtigte Nutzerinnen und Nutzer Workflows auch im Namen anderer Personen anlegen.
Folgende Anträge sind möglich:
- Terminalbuchungen für andere Mitarbeitende
- Abwesenheits- und Urlaubsanträge für andere Personen
Dadurch lassen sich Vertretungsregelungen und administrative Aufgaben deutlich einfacher abbilden.
Alle erstellten Workflows werden übersichtlich in der Workflow-Liste dargestellt. Dort sind auf einen Blick ersichtlich:
- Antragsteller
- betroffene Person
- Erstellungsdatum
- aktueller Bearbeitungsstatus (z. B. offen oder genehmigt)
Nach der Genehmigung wird der Antrag automatisch im Kalender der jeweiligen Person eingetragen.
Auch die Administration wurde erweitert. In der Workflow-Verwaltung stehen nun zusätzliche Funktionen zur Verfügung:
- Workflow bearbeiten
- Definition herunterladen
- Definition aktualisieren
- bestehende Workflows kopieren
Beim Bearbeiten eines Workflows kann dieser zudem als Fremdworkflow definiert werden. So lassen sich Workflows gezielt für die Verwendung durch oder für andere Personen konfigurieren.