Gemeinde Heidenrod erfasst Personalzeit mit synTIME PZE
synTIME – Personalzeit löst Vorverfahren ab
Heidenrod aus dem Rheingau-Taunus-Kreis ist nicht nur flächenmäßig groß, sondern gehört auch hessenweit zu den Gemeinden mit den meisten Ortsteilen, es sind beachtliche 19 Stück.
Um allen Mitarbeiter*innen an den unterschiedlichen Orten die Personalzeit-erfassung zu ermöglichen, setzt die Gemeindeverwaltung Heidenrod seit nun mehr zwei Jahren auf das Programm synTIME – Personlazeit von der Taunussteiner Firma synergie kommunal GmbH.
Dabei können die Mitarbeiter*innen aus Heidenrod entweder an ortsgebundenen Hardwareterminals oder über VPN auf ihren Smartphones und PCs stempeln. Das Programm überwacht darüber hinaus die eingegebenen Zeiten und überprüft, ob die Sollzeiten eingehalten worden sind. Die Zeiten der einzelnen Tage werden mit der Sollarbeitszeit verglichen, so dass alle Mitarbeiter*innen jederzeit die aktuellen Überstunden (oder auch Fehlstunden) selbst ablesen können. Auch das mühsame Aufaddieren der Tagessummen am Monatsende entfällt. Dies übernimmt selbstverständlich das Programm.
Bei dem Wechsel zu synTIME legte die Personalverwaltung ein großes Augenmerk auf die korrekte Umsetzung von Zeitzuschlägen. Diese entstehen durch vielerlei Gründe, wie Überstunden, Winterdienst, Rufbereitschaften, Feiertags-, Wochenend- und Nachtarbeit. Hier überzeugte synTIME durch eine genaue Berechnung von Prozentsätzen mit mehreren Nachkommastellen gegenüber dem Vorgänger.
Der modulare Aufbau von synTIME – Personalzeit hat eine optimale Integration der Software in das „laufende Tagesgeschäft“ ermöglicht und dieses zusehend vereinfacht. Zukünftig sollen weitere Arbeitserleichterungen erreicht werden.
Ein Bruchteil der Vorteile von synTIME – Personalzeit:
- Flexible und dezentrale Erfassungsmöglichkeiten
- Übersicht über Urlaub, Fehlzeiten, Überstunden, etc.
- Automatische Überwachung von Soll-Zeiten
- Korrektur und Umbuchen von Arbeitszeiten
- Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten
- Automatisches eintragen von Pausen
- Workflows für Urlaub, Zeitkorrektur, etc.
- Anwesenheitsübersicht für alle Mitarbeiter*innen oder z.B. Telefonzentralen
Haben auch Sie Interesse auf eine funktionsvielfältige, flexible und zukunftssichere Zeiterfassungssoftware zu wechseln. Dann sind Sie bei uns richtig, wir unterstützen Sie bei der Anpassung und Umstellung.
Werden Sie ein Teil von synTIME und ein Teil von uns.