Glaskugel Ade - Objekte & Budgets haben Sie mit synCAPITOL im Griff
synCAPITOL – Budgetplan hilft dabei, den Überblick sowohl über alle Objekte, als auch deren Ausgaben zu behalten. Budgets werden dabei objektbezogen hinterlegt und liefern somit eine komplett neue Sicht über bestehende Objekte.
Anstehende Aufgaben bzw. Ausgaben werden in synCAPITOL – Budgetplan erfasst und überwacht. Eine entsprechende Unterscheidung in den Bereich Unterhalt (Ergebnishaushalt) oder Investition (Finanzhaushalt) ist vorhanden und unterstützt bei späteren Auswertungen sowie Prognosen.
Eine Aufteilung bis hin zu Gewerken (Rohbau, Dachausbau, Innenausbau, o.ä.) ist möglich und erlaubt eine detailreiche Darstellung zur effizienten Planung. Auch nach dem erfassen und verwalten aller Budgets bietet synCAPITOL viele weiterer zeitsparende Annehmlichkeiten für die Praxis.
Über die Verknüpfung mit dem jeweiligen Budget werden in Windeseile Lieferantenaufträge erzeugt und mit diesen die entsprechenden Firmen beauftragt. Ebenso findet im gleichen Arbeitsschritt eine Prüfung der verfügbaren Mittel statt. Ein Überbuchen von Budgets kann somit vermieden werden.
Mit Hilfe der integrierten Dokumentenvorlagen inklusive Textersetzung wird das Dokument Lieferantenauftrag mit wenig Klicks erstellt. Anschließend kann es gedruckt und in Abhängigkeit mit Objekt und der ausführenden Person innerhalb der Datenbank archiviert werden.
Eingangsrechnungen:
Werden ebenfalls über die Budgetverknüpfung schnell erfasst und gebucht (evtl. in Verbindung mit einem integrierten Rechnungseingangsworkflow). Die Rechnungen werden dabei ebenfalls in der Datenbank archiviert.
Eine Vielzahl von Standardauswertungen sind bereits in der Datenbank enthalten um einen aktuellen und schnellen Überblick über die noch verfügbaren Mittel, beauftragte Mittel, Liquiditätsplanung, Mittelabfluss, uvm. gewährleisten zu können. All diese Auswertungen werden mit wenigen Klicks generiert und stehen direkt zur Verfügung. Da es sich um ein offenes System handelt, können alle Daten direkt nach Excel exportiert oder auch Importiert werden. Mit unserer Lösung synCAPITOL bieten wir eine Software ganz nach dem Motto „Von der Praxis für die Praxis“. Machen Sie objektbezogene Ausgaben ersichtlich und behalten Sie Ihre Finanzen im Griff. Durch den modularen Aufbau lässt sich die Software bis hin zur Gesamtlösung synCAPITOL – Liegenschaften ausbauen.
Lassen Sie sich durch eine Vorführung von den Stärken der Lösung überzeugen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen und unterstützen Sie gerne mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in diesem Bereich.
Tel.: 06128 2467 82 Email: info@synergie-kommunal.de